根據(jù)學校關于做好疫情防控期間研究生學位授予工作的通知相關要求，現(xiàn)將bwin必贏唯一官網疫情防控期間博士學位論文送審答辯相關工作通知如下：
一、博士學位論文送審與評審結果發(fā)放
1、博士學位論文送審審批由紙質材料審批改為利用網絡開展，原研究生管理信息系統(tǒng)（gmis.xjtu.edu.cn，以下簡稱“管理系統(tǒng)”）中各項操作及程序不做調整。研究生提供學位論文、學術論文、其他科研成果、申請材料電子版，導師、教學秘書、學位評委分委員會主席等通過電子郵件反饋審查意見（簽字可由電子郵件同意記錄暫代），并由系所組織視頻預答辯。
同等學力申請博士學位人員送審審批在學院審批通過后，還需答辯秘書將材料發(fā)送至學位辦郵箱xwb@xjtu.edu.cn進行校級審批。
2、博士學位論文送審工作繼續(xù)通過管理系統(tǒng)線上進行，涉密論文除外。送審學生在研究生管理信息系統(tǒng)中提交學位申請和明審、盲審論文，明審由答辯秘書操作，盲審由學位辦負責。
3、學位論文評審結果于管理系統(tǒng)上更新，學生可自行查詢，答辯秘書可下載電子版使用，學院在上會前統(tǒng)一打印歸入學位檔案。
二、博士學位論文答辯
為確保按期授位，在開學返校前，允許博士在本人申請、導師同意、學院審批通過的情況下，采用視頻方式進行論文答辯；開學返校后，在保證通風、安全的情況下，以線下會議答辯方式為主，考慮到外地專家與部分同學返校困難，仍可輔以視頻方式進行論文答辯。
1、答辯審批由紙質材料審批改為利用網絡開展，原管理系統(tǒng)中各項操作及程序不做調整。答辯秘書整理準備答辯審批材料電子版，導師、教學秘書、學位評委分委員會主席等通過電子郵件反饋審查意見（簽字可由電子郵件同意記錄暫代），各類簽字和用印后期補辦。
同等學力申請博士學位人員答辯審批在學院審批通過后，還需答辯秘書將材料發(fā)送至學位辦郵箱xwb@xjtu.edu.cn進行校級審批。
2、除答辯審批材料外，答辯公告須發(fā)送至youngning@xjtu.edu.cn，答辯審批通過后，由教學秘書在網站上發(fā)布答辯公示。答辯前須辦結答辯審批。在提交的答辯審批材料都符合要求的情況下，教務中心辦理答辯審批的時間一般為2個工作日。
3、推薦4G網絡環(huán)境下使用Skype、騰訊會議等帶有文件實時共享的視頻會議程序，具體由導師選定，須提前測試。
1）參加視頻答辯的研究生，務必于答辯前一天將答辯相關材料發(fā)送給答辯秘書，由答辯秘書發(fā)送給答辯委員會成員。
2） 答辯委員會組成、答辯程序等均嚴格按照原有文件規(guī)定執(zhí)行。委員討論形成答辯決議電子版，投票可口頭進行，簽字事后補辦。
3） 答辯秘書做好答辯記錄以及答辯圖片采集，全程錄音或錄像，并將圖片、音頻資料發(fā)送至學位辦郵箱備案，確保視頻答辯的效果。
4、申請答辯審批前須完成公開學術報告。學術報告可參照論文答辯執(zhí)行，即經本人申請、導師同意、學院審批通過情況下，采用視頻方式進行。公開學術報告公告須發(fā)送至youngning@xjtu.edu.cn,由教學秘書在網站上發(fā)布報告公示。
三、學位評定委員會會議與上會材料提交
1、3月份的院學位會3月20日召開，校學位會3月30日召開。3月份的研究生學位授予儀式取消，后期視疫情防控要求另行通知。
2、3月18日前，擬參加3月份上會的博士學位申請者請按附件要求提交材料。逾期提交或提交材料不符合要求者不予上會。
四、溫馨提示
1、疫情防控期間，送審、答辯、上會等各個環(huán)節(jié)所有線上或通過郵件審批流轉的原始紙質材料請務必妥善保存并待返校后第一時間補齊簽字，并根據(jù)學院要求提交教務中心。提交原始紙質材料是學校學位歸檔等工作的要求。
2、答辯、公開學術報告等環(huán)節(jié)請務必全程錄像、錄音并妥善保存以備查驗。
3、送審審批、答辯審批、答辯等各環(huán)節(jié)流程與其他未盡事宜按照學校關于疫情防控期間研究生學位授予工作的通知執(zhí)行。
通知鏈接：http://gs.xjtu.edu.cn/info/1148/6697.htm
教務中心
2020年3月2日
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郵編：710049
電話：029-82668382
